Arbeitszeit

Pflege das Wochensoll deines Teams und lies das Monatssoll im Kalender.

Wochensoll pflegen

Öffne das Profil einer Person. Dort findest du den Bereich Arbeitszeit.

Jeder Eintrag besteht aus den Stunden und einem Datum, ab dem sie gelten. Ein späterer Eintrag beendet den vorherigen automatisch, so entsteht eine Historie. Du kannst Einträge jederzeit bearbeiten oder löschen.

Pro Person und Gültigkeitsdatum ist genau ein Eintrag möglich.

Änderungen an vergangenen Einträgen berechnen auch vergangene Sollanzeigen neu. Löschst du einen Eintrag, gilt der vorherige Eintrag entsprechend länger — bis zum nächsten vorhandenen Eintrag oder unbegrenzt.

Pro Woche oder pro Monat eingeben

Im Dialog wählst du, ob du die Stunden pro Woche oder pro Monat eingibst. Asver rechnet den zugrunde liegenden Stundenumfang um und speichert immer das Wochensoll. Unter dem Feld siehst du jeweils den Wert in der anderen Einheit.

Für die Umrechnung verwendet Asver den Durchschnitt eines gregorianischen Monats mit 365,25 ÷ 12 = 30,4375 Kalendertagen:

Durchschnittliche Monatsstunden = Wochenstunden ÷ 7 × 30,4375

Bei 35 h/Woche ergibt das 35 ÷ 7 × 30,4375 = 152,1875 h, gerundet also 152,19 h/Monat.

Die Werte werden auf zwei Nachkommastellen gerundet. Beim Wechsel zwischen Woche und Monat kann deshalb eine kleine Rundungsabweichung entstehen.

Monatssoll im Kalender

Im Kalender zeigt die Kachel einer Person geplante Stunden / Soll, sobald ein Wochensoll gilt. Anders als der durchschnittliche Monatswert bei der Eingabe richtet sich das tatsächliche Soll nach der Anzahl der Kalendertage im angezeigten Zeitraum. Bei einem unveränderten Wochensoll gilt:

Monatssoll = Wochenstunden ÷ 7 × Kalendertage des angezeigten Zeitraums

Beginnt oder ändert sich das Wochensoll während eines angezeigten Zeitraums, berechnet Asver das Soll anteilig: Jeder Tag verwendet den Wert, der an diesem Tag gültig ist. Vor dem ersten Eintrag entsteht kein Soll. Gilt im gesamten Zeitraum kein Eintrag, zeigt die Kachel weiterhin nur die geplanten Stunden.

Ein abweichend eingestellter Monatsbeginn wird berücksichtigt. Beginnt dein Monat beispielsweise am 15., zählen die tatsächlichen Kalendertage vom 15. bis zum Beginn des nächsten angezeigten Monats.

In den Einstellungen unter Kalender & Arbeitszeit kannst du Arbeitstage im Monatssoll aktivieren. Dann zählen nur die dort ausgewählten Arbeitstage und die Wochenstunden werden gleichmäßig auf diese Tage verteilt:

Monatssoll = Wochenstunden ÷ Anzahl der Arbeitstage pro Woche × Arbeitstage im angezeigten Zeitraum

Bei 35 Wochenstunden und Montag bis Freitag ergeben sich im März 2026 mit 22 Arbeitstagen 154 h statt 155 h.

Feiertage, Urlaub und Krankheit verändern das Soll nicht. Ein geplanter Dienst an einem Feiertag zählt wie jeder andere Dienst zu den geplanten Stunden. Feiertagsgutschriften und mögliche Zuschläge sind nicht Teil dieser Sollberechnung.