Unterschriften

Fordere eine digitale Unterschrift an und verwalte den signierten Nachweis.

Voraussetzungen

Bevor du eine Unterschrift anforderst:

Der Stundennachweis wurde erstellt und geprüft.
Beim Teammitglied ist eine gültige E-Mail-Adresse hinterlegt.

Fehlt die E-Mail-Adresse? Dann führt dich Asver direkt zum Profil der Person.

Unterschrift anfordern

Nachweis öffnen

Öffne unter Stundennachweise die gewünschte Person und Version.

Anfrage senden

Wähle im Bereich Unterschrift die Aktion Unterschrift anfordern.

Status beobachten

Asver zeigt den aktuellen Stand: nicht angefordert, angefordert, abgelaufen oder unterschrieben.

Nach dem Versand zeigt Asver, wie lange der Link gültig ist.

Anfrage erneut senden

Ist der Link abgelaufen? Oder brauchst du eine neue Nachricht? Wähle Erneut senden. Nach deiner Bestätigung funktioniert der alte Link nicht mehr. Asver erstellt einen neuen Link.

Ablauf für das Teammitglied

Die Person öffnet den Link aus der E-Mail. Dafür ist keine Anmeldung bei Asver nötig.

Stundennachweis prüfen.
Unterschreiben wählen.
Im Unterschriftsfeld unterschreiben.
Die Unterschrift speichern und die Bestätigung akzeptieren.

Nach der Bestätigung erstellt Asver das signierte PDF.

Signierten Nachweis öffnen

Sobald Asver die Unterschrift verarbeitet hat:

erscheint der Status Unterschrieben,
wird der Nachweis in der Liste mit einem Unterschriftssymbol markiert,
erscheint auf der Detailseite die Ansicht Signiert,
kann das gespeicherte signierte PDF heruntergeladen werden.

Du kannst eine unterschriebene Version nicht löschen.