Stundenkonto
Verstehe das manuelle Stundenkonto und buche Plus- oder Minusstunden.
Monatsstunden lesen
Über dem Kalender zeigt Asver die Stunden jeder sichtbaren Person. Es zählen nur Terminarten mit der Option Stundennachweis.
Wähle eine Person aus, um ihre Termine ein- oder auszublenden. Gesamt zeigt die Summe aller sichtbaren Zeiten.
Ein Wert mit Plus oder Minus zeigt das Stundenkonto.
Warum das Stundenkonto manuell ist
Das Stundenkonto ist bewusst manuell. Vertraglich vereinbarte Sollstunden werden in Asver weder eingegeben noch gespeichert. Sie können dir außerhalb von Asver als Orientierung dienen. Asver berechnet daraus keine Plus- oder Minusstunden.
Asver wurde für ein Arbeitgebermodell entwickelt, in dem Überstunden normalerweise ausgezahlt werden. Arbeitet eine Person weniger, werden in diesem Modell nur die tatsächlich geleisteten Stunden ausgezahlt. Zeit landet deshalb nur dann auf dem Stundenkonto, wenn du sie ausdrücklich dort buchst.
Das ist zum Beispiel sinnvoll, wenn eine Person Überstunden sammeln und später als bezahlte Freizeit nutzen möchte.
Stunden buchen
Mit Plus legst du Zeit auf das Stundenkonto. Mit Minus ziehst du genutzte Zeit wieder ab. Der Kalendertermin selbst bleibt dabei unverändert.
Termin öffnen
Öffne den Termin, an dem du die Stunden buchen möchtest.
Stundenkonto aufklappen
Öffne im Formular den Bereich Stundenkonto.
Richtung wählen
Wähle Plus, um Zeit zu sammeln. Wähle Minus, um gesammelte Zeit zu nutzen.
Dauer eintragen
Trage Stunden und Minuten ein und speichere den Termin.
Die Buchung erscheint im Stundenkonto über dem Kalender. Im Stundennachweis siehst du sie im Monats- und Gesamtsaldo des Stundenkontos.
Überstunden später als Freizeit nutzen
Beispiel: Eine Person sammelt an mehreren Tagen insgesamt acht Überstunden. Später möchte sie dafür einen bezahlten Tag frei nehmen.
Überstunden sammeln
Buche die zusätzliche Zeit jeweils am passenden Tag mit Plus auf das Stundenkonto.
Freien Tag eintragen
Lege für den freien Tag einen normalen Termin der Art Arbeit mit der üblichen Dauer an. Buche am selben Termin acht Stunden mit Minus vom Stundenkonto ab.
Ergebnis prüfen
Im Stundennachweis erscheint der freie Tag als normaler Arbeitstag. Das Stundenkonto zeigt gleichzeitig, dass acht gesammelte Stunden genutzt wurden.