Stundenkonto
Verstehe den Saldo und erfasse manuelle Korrekturen.
Das Stundenkonto zeigt, ob eine Person mehr oder weniger als geplant gearbeitet hat.
Saldo verstehen
Saldo = bisheriger Stand + Ist + Buchungen − Soll
- Ist kommt aus anrechenbaren Kalenderterminen.
- Soll kommt aus der hinterlegten Arbeitszeit.
- Buchungen sind manuelle Gutschriften oder Abzüge.
Beispiel:
| Bestandteil | Wert |
|---|---|
| Bisheriger Stand | +4 h |
| Ist | +32 h |
| Buchung | +2 h |
| Soll | −35 h |
| Neuer Saldo | +3 h |
Ohne hinterlegte Arbeitszeit zählen nur manuelle Buchungen. Kalendertermine verändern den Saldo dann nicht.
Asver zeigt den Saldo für den vollständigen Monat. Der Wert in Klammern zeigt den Zwischenstand bis heute.
Buchung hinzufügen
Über Buchungen im Kalender öffnest du die Stundenkonto-Buchungen des ausgewählten Monats. Die Liste enthält die Buchungen aller Teammitglieder.
Monat auswählen
Öffne im Kalender den Monat, in dem die Buchung gelten soll.
Buchungen öffnen
Buchung hinzufügen
Wähle Hinzufügen und anschließend das Teammitglied.
Datum und Wert eintragen
Wähle Plus für eine Gutschrift oder Minus für einen Abzug. Trage Datum, Stunden und Minuten ein.
Im Beispiel erhöhen +2 h den Saldo. Die spätere Buchung über −3 h senkt ihn wieder. Beide wirken ab ihrem jeweiligen Datum.
Du kannst Buchungen später über das Aktionsmenü bearbeiten oder löschen.
Im Stundennachweis
Ein neuer Stundennachweis speichert Ist, Soll, Buchungen und Saldo für seinen Zeitraum. Spätere Änderungen verändern diese Version nicht. Mehr dazu findest du unter Stundennachweise erstellen und prüfen.